POLITIQUE RGPD

Pour accéder à notre site web et/ou à nos services, il peut vous être demandé de fournir certaines informations vous concernant dans le cadre de la procédure d’inscription. Vous acceptez que toutes les informations que vous fournissez soient toujours exactes, correctes et à jour.

Nous prenons vos données personnelles au sérieux et nous nous engageons à protéger votre vie privée. Nous n’utiliserons pas votre adresse email pour du courrier non sollicité. Les emails que nous vous envoyons sont uniquement liés à la fourniture de produits ou de services convenus.

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1. DOMAINE D’APPLICATION

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La déclaration sur la protection des données personnelles s’applique au :

• Site internet de MPSE.fr

• La plateforme d’inscription en ligne accessible depuis notre site internet ou depuis https://njuko.net

• Prestation de chronométrie (liste d’engagés, résultats publiés sur notre site internet).

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2. UTILISATION DES DONNEES PERSONNELLES

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Clients du site internet MPSE.fr

L’ensemble du site est consultable sans avoir besoin de rentrer vos données personnelles (sans création de compte).

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Dans ce cas, lors de vos visites, MPSE™ n’enregistre dans ses logs que des données techniques qui n’ont pour seul but que d’établir des statistiques comportementales non personnelles (adresse IP, pages visitées, date, heure). Ces données ont pour but l’optimisation de notre site.

Si vous décidez de remplir un formulaire de contact ou une demande de devis sur notre site, les données de ce formulaire (nom, prénom, email, téléphone, données misent en commentaire) ne sont utilisées qu’à répondre à votre demande et ne seront en aucun cas communiquées à des parties tierces.

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Ces données ne sont utilisées que pour répondre à la demande du client c’est à dire traitement de sa commande, livraison de sa commande, envoi de devis et facturation de sa commande.

Les données bancaires ne sont pas stockées sur notre site mais traité directement par notre banque (Crédit Agricole). L’HTTPS garantie une transmission sécurisée, les transactions sont sécurisées avec l’option 3D SECURE de la Banque Populaire du Nord.

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Clients et utilisateurs de la plateforme d’inscription, par le biais de la société njuko.com

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MPSE™ propose à ses clients (organisateurs de manifestation) une plateforme d’inscription en ligne pour l’inscription des participants à cette manifestation (utilisateurs), par le biais du site njuko.net

MPSE™ intervient en tant que sous-traitant de l’organisateur et de la société njuko, il a néanmoins la responsabilité de la confidentialité des données qui sont enregistrées sur cette plateforme par les utilisateurs.

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Les données usuellement demandées lors d’une inscription sont le nom, prénom, sexe, date de naissance complète, club, numéro de licence, Email, téléphone, adresse postale, certificats médicaux de non aptitude, copie de la licence sportive.

Ces données sont nécessaires pour s’assurer que l’utilisateur répond aux critères demandés par l’organisateur, établir les classements (scratch/catégories/équipes) et/ou contacter par divers moyens l’utilisateur.

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MPSE™, en accord avec l’organisateur de la manifestation, essaye toujours d’éviter de demander des informations inutiles aux utilisateurs.

Pour respecter au maximum la vie privée des utilisateur, MPSE™ propose aux utilisateurs le choix de ne pas figurer sur les résultats publiés par MPSE™ sur son site.

La liste des engagées pourra est publié selon la volonté de l’organisateur avec des informations restreintes (nom, prénom) pour que les utilisateurs puissent s’assurer de leur inscription.

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Ces données sont utilisées uniquement dans le but d’établir les classements.

Elles sont donc transmises à l’organisateur de la manifestation concernée et au chronométreur de cette manifestation.

MPSE™ ne saurait être tenu pour responsable du traitement des données fait par l’organisateur ou le chronométreur (autre que MPSE™).

Il est important que l’utilisateur vérifie l’utilisation faite de ses données par l’organisateur. Ces informations doivent être présente dans le règlement de la manifestation que l’utilisateur accepte sans conditions restrictives en s’inscrivant à la manifestation (case à cocher obligatoire pour valider l’inscription).

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Le paiement en carte bleu est sécurisé de la même manière qu’un achat sur le site de MPSE™.

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Traitement des données lors d’une prestation de chronométrie

Les listes d’engagées pour la remise des dossards comprenant le numéro, nom, prénom, sexe, catégorie, club, et des informations si le justificatif a été fourni ou non ainsi que si l’inscription a été réglé ou non.

Les classements (scratch, catégories, équipes ou autres spécifiques à la manifestation) sont affichés au format papier sur la manifestation.

Ils sont aussi publiés sur internet sur le site de MPSE™ et/ou sur le site de l’organisateur et/ou autre site ou journaux à la demande de l’organisateur.

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Les résultats sont aussi transmis sous 24H aux fédérations concernées par la course (Fédération Française d’Athlétisme, FSGT, UFOLEP…)

MPSE™ ne peut être tenu pour responsable des classements publiés par une partie tierce comme l’organisateur ou des partenaires de l’organisateur.

Les données affichées sont au minimum le rang scratch, nom, prénom, sexe, catégories, rang sexe, rang catégorie, temps, moyenne horaire, numéro de dossard, club, numéro de licence.

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Il ne sera jamais affiché ou publié les coordonnées, adresse mail ou téléphone des participants.

Pour les participants qui en ont fait la demande lors de l’inscription ou simplement en nous contactant par email (contact@mpse.fr) MPSE™ remplacera dans les classements le nom et le prénom du participant par des XXX.

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MPSE™ peut utiliser un système vidéo pour filmer les arrivées en vue de pouvoir visionner après la course les passages des coureurs dans le but de traiter d’éventuels litiges ou erreurs de classement.

Cette vidéo n’est en aucun cas diffusée ni même transmise à qui que ce soit et est détruite 1 mois après la manifestation.

3. CONSERVATION DES DONNEES PERSONNELLES

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Inscription en ligne et chronométrie

MPSE™ étant sous-traitant pour l’organisateur de la manifestation concernant l’inscription en ligne, par le biais de njuko, et la chronométrie, les données sont la propriété de l’organisateur.

Il convient aux utilisateurs de se référer au règlement de la manifestation concernant le traitement de ses données par l’organisateur.

En ce qui concerne MPSE™ les données des inscriptions en ligne sont supprimées au bout de 24 mois.

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Seuls les justificatifs médicaux d’aptitude et les copies de licence sportives sont gardés 10 ans par obligation de la Fédération Française d’Athlétisme.

Les classements sont publiés pendant 3 ans et détruits au bout de 5 ans.

La vidéo des arrivées est conservée 1 mois au maximum.

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Site internet MPSE.fr

Les données nécessaires aux transactions effectuées par les clients sont gardées pendant 3 ans pour répondre aux obligations légales imposant à
MPSE™ de justifier des transactions effectuées sur le site.