LE BÉNÉVOLE
"Le bénévolat est une activité non rétribuée et librement choisie qui s'exerce
en général au sein d'une institution sans but lucratif.
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L'étymologie du mot vient du latin benevolus qui signifie bonne volonté.
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Se sentir utile et faire quelque chose pour autrui est le moteur des bénévoles."
Le Titanic a été construit par des professionnels.
L'Arche de Noé a été construite par des bénévoles.
Barbara Bush
L'AVENTURE COMMENCE ICI...
LES MISSIONS
AVANT LES DÉPARTS
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Mission 1 : Accueil des participants
un moment convivial
Votre mission consistera à accueillir les participants autour d'une viennoiserie et d'une boisson chaude.
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Mission 2 : Remise des dossards et des dotations
soyez le 1er interlocuteur des Traileures
Votre mission consistera à accueillir les participants pour leur remettre leur dossard, accompagné de leur puce et leur dotation de course.
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SUR LE PARCOURS
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Mission 3 : Poste de commissaire
pour être au contact des participants et les encourager dans leur performance
Tout au long du parcours, vous aurez pour mission d'orienter et de sécuriser les Traileurs lors de leur passage.
Pour ce poste, il faut être titulaire du permis de conduire.
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Mission 4 : Poste de signaleur
pour les amoureux de la nature
Posté sur un point précis et stratégique en pleine nature, vous serez au cœur de la course et votre soutien aidera sans aucun doute tous les participants.
Votre mission sera, en plus de celle de signaleur, de contrôler les temps de passages des coureurs.
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Mission 5 : Poste de ravitaillement et point d'eau
aidez les participants à faire le plein de leur batterie
Pendant la course, les concurrents ont la possibilité de se restaurer à plusieurs reprises sur les postes de ravitaillement.
Votre mission consistera à approvisionner en permanence les différents stands en boissons et en nourritures présents sur place.
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À L'ARRIVÉE
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Mission 6 : Installation et désinstallation de la zone d'arrivée
Votre mission consistera à mettre en place tout le matériel et la logistique pour l'arrivée des participants.
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Mission 7 : Remise du lot finisher
soyez le premier à féliciter les participants
Une fois la ligne d'arrivée franchie, chaque athlète devra vous remettre sa puce électronique en échange de son lot finisher.
Poste essentiellement tenu par les enfants.
LE PLANNING
JEUDI
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Mission 0 - Récupération des ravitaillements chez nos partenaires
à partir 14h00
Trajets en véhicule entre les lieux des partenaires et le village de l'événement.
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VENDREDI
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Mission 0 - Récupération des ravitaillements chez nos partenaires
à partir 9h00
Trajets en véhicule entre les lieux des partenaires et le village de l'événement.
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Mission 1 - Début du balisage des parcours
à partir 14h00
Balisage des différents parcours avec les responsables des zones concernées.
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SAMEDI
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Mission 0 - Fin du balisage des parcours
à partir 9h00
Balisage des différents parcours avec les responsables des zones concernées.
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Mission 1 - Dispatching des denrées alimentaires pour les différents ravitaillements
à partir 10h00
Au village de l'événement.
Mission 2 - Préparation de la zone d'arrivée
à partir 14h00
Mise en place des différents stands (zones retraits dossards, ravitaillement d'arrivée, zone d'arrivée, ...).
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Mission 3 - Remise des dossards
à partir 15h00 jusqu'à 18h30
Accueil du participant pour lui remettre son dossard, sa puce et son lot participant.
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DIMANCHE
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Mission 1 - Accueil des bénévoles
à partir 6h15
Arrivée des premiers bénévoles, les accueillir avec le sourire en leur proposant un café et une viennoiserie.
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Mission 1 - Accueil Participants (pour le Gran'TDA)
à partir 6h30
Arrivée des premiers participants pour le Gran'TDA.
Orienter et informer les participants pour les inscriptions et le retrait de leur dossard
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Mission 2 - Remise des dossards (pas pour le Gran'TDA)
à partir 6h30
Accueil du participant pour lui remettre son dossard, sa puce et son lot participant.
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Mission 3 - Poste de Commissaire
à partir 6h45
Briefing d'avant course.
Mise en place sur le parcours, afin de commencer à informer les automobilistes et passants, avant l'arrivée des coureurs.
Pendant la course, orientation des participants.
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Mission 4 - Poste de Signaleur
à partir 6h45
Briefing d'avant course.
Mise en place sur le parcours, et contrôle de la bonne mise en place de la signalétique, avant l'arrivée des coureurs.
Pendant la course, orientation des participants.
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Mission 5 - Poste de ravitaillement et/ou point d'eau
à partir de 7h30
Chargement du camion au stade.
Mise en place du point de ravitaillement sur le parcours.
Approvisionnement des denrées liquides et solides sur le ravitaillement.
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Mission 8 - Remise des prix et/ou lot finisher
à partir 10h30
Pour le lot finisher, remise du lot au passage du participant sur la ligne d'arrivée en échange de sa puce.
Pour la remise des prix, préparation des lots et organisation de la remise aux horaires prévus.
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Mission 7 - Désinstallation de la zone d'arrivée
à partir 18h00
Désinstallation des différents stands (zones retraits dossards, ravitaillement d'arrivée, zone d'arrivée, ...).
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LUNDI
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Mission 0 - Retour du matériel prêté ou loué
à partir 9h00
Trajets en véhicule entre le village de l'événement et le lieu du prestataire.